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金码出纳软件问题列表 |
1、第一次启动软件，windows会弹出一个如下对话框是怎么回事？
这是启动Adaptive Server Anywhere数据库被防火墙拦截的对话框。第一次运行出纳软件时，系统要注册数据库，点“解除阻止”，启动成功后在屏幕的右下角会出现红色“SQL”的图标。
Adaptive Server Anywhere 提供一系列用来存储和管理数据的工具。您可以使用这些工具将数据输入数据库中，更改数据库结构，以及查看或变更数据。
Adaptive Server Anywhere 关系数据库管理系统是 SQL Anywhere Studio 的核心。Adaptive Server Anywhere 是为要求功能完备的 SQL 数据库的任务而专门设计的。根据设计，它可以在不同的环境下工作。它充分利用可用内存和 CPU 资源，在具有充足资源的环境中提供极佳的性能。
想进一步了解，可用百度搜索Adaptive Server Anywhere的相关资料。
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2、此软件是否需要连上网络才能使用？
不需要。此软件不须连上互联网，所有数据都在本地计算机上操作。
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3、新用户第一步需要做什么？
1）第一步要在【出纳业务】中[新建现金账户]和[新建银行账户]。
2）不同单位的账户通过账户名称和单位名称来区分。
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4、记账的流程是怎样的？
1）、在【出纳业务】中[新建现金账户]和［新建银行账户］
2）、在【出纳业务】中[记现金账]和[记银行账]
3）、查询打印各种报表。
4）、审核、月末结账。
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5、企业期初未达账和银行期初未达账在什么地方录入？
在［新建银行账户］窗口中，单击工具栏中的“企业未达”和“银行未达”即可分别对“企业期初未达账”和“银行期初未达账”进行增加、修改和删除操作。
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6、 一个套软件可以管理多个单位的账户吗？
可以。不同单位的账户通过“账户名称”和“单位名称”两者来区别。同一单位的账户，它的“单位名称”必须相同，否则视为不同的单位，具本在“新建现金账户”和“新建银行账户”中设置。
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7、 可以外币核算吗？
金码出纳软件集团版具有外币核算和统计的功能，其它版本没有此功能。
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8、 不同单位的账户可以汇总统计吗？
可以，在“出纳报表”中的“资金月（日）报表”对多个账户的上期余额、本期借方发生、本期贷方发生、余额、凭证数量、原始单据分别别进行汇总。点击工具栏中“账户过滤”可以指定你要汇总的账户。
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9、“上一级账户”的作用？
如果想把某一些账户的日记账合并在一起，并按日期排序，那么可以把这些账户的上一级账户设置一个相同的名称，如：将三环公司现金账户、三环公司工行账户、三环公司农行账户的上一级账户设为“三环现金银行账”。在［出纳报表］→[上一级账本]，可以查看到“三环现金银行账”的日记账。
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10、如何取消审核？
右键弹出快捷菜单，可以单张取消审核也可以全部取消审核。注意，只能取消本人审核的凭证，不能取消他人审核的凭证，也就是谁审核的谁取消。
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11、自动重写凭证号？
如果觉得凭证号乱了，需要全部重置，可以执行“凭证号整理”，自动填写凭证号。在记账窗口，右键弹出快捷菜单，点击“凭证号整理”。
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12、如可取消往来核销?
此功能与往来管理关联。一笔收款或付款核销了应收款或应付款后，如果要取消核销，则执行此功能。在记账窗口，选中一行，右键弹出快捷菜单，点击“取消往来核销”。
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13、如何设置窗口的列格式？
在窗口中按右键，弹出快捷菜单，选择“设置列格式”，可以设置显示哪些列、列的名称以及字体大小。
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14、如何调整窗口的列顺序？
鼠标停在要高调整的列标题上，按住鼠标左键不放，移动鼠标到目标位置，松开左键。 保存列格式：
改变了列顺序或列宽后，保存列格式，下次进入时自动加载保存后的格式。右键弹出快捷菜单，点击“保存列格式”。 |
15、如何调整窗口的列宽？
鼠标放在两列之间，当鼠标变成十字形时，拖动鼠标即可改变列宽。 保存列格式：
改变了列顺序或列宽后，保存列格式，下次进入时自动加载保存后的格式。右键弹出快捷菜单，点击“保存列格式”。 |
16、在记账窗口，什么时候该选中“是否为借款”？
（1）、借款给客户，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应收款。收回借款时，不要选中“是否为借款”。
（2）、向供应商借款，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应付款。归还借款时，不要选中“是否为借款”。
（3）、收到其他公司的投标保证金，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应付款。退保证金时，不要选中“是否为借款”。
（4）、支付投标保证金给其他公司，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应收款。对方退还保证金时，不要选中“是否为借款”。
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17、可以打印会计凭证吗？
用空白纸打印凭证 ：在凭证编辑窗口，选择一种会计凭证格式，点“打印”。
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18、可以套打收据吗？
套打收据 ：在凭证编辑窗口，选择一种收据格式，点“打印”。如果没有您要的收据格式，可以联系我们定做。
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| 19、哪些情况会产生应付款？
1、采购商品或接受劳务时未付款，应新增应付款。
2、收到某单位的投标保证金时，系统自动生成应付款。
3、从某人或单位借入款项时，系统自动生成应付款。
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| 20、如果某一个单位既是客户又是供应商，如何处理？
应该把这个单位作为客户。当发生应付款时，在“应收款管理”中增加一笔负的应收款。
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| 21、如何单笔付款？
在应付款管理中，选择一个尚欠余额大于 0 的单据，点工具栏上的“付款”，则弹出“付款——自动填写日记账”窗口，填写后点“保存”，即可对该笔应付款进行付款和核销处理。单笔收款类似。
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22、一次支付多笔应付款如何处理？
以现金支付为例。
1、在“记现金账”中，新增一笔付款凭证，填写贷方金额、往来单位等信息，点［保存］。
2、在弹出“应收应付核销”窗口，选择要核销哪几笔应付款，输入对应的“本次核销金额”，点“核销”。
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23、预付款如何处理？
以现金支付为例。
在“记现金账”中，新增一笔付款凭证，填写贷方金额、往来单位等信息，点［保存］。系统将此笔付款作为预付款。
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24、如何用预付款核销应付款？
1、在“应付款管理”中，
点工具栏上的【预收核销】。
2、选择一笔预付款，点“核销(Y)”。
3、在弹出“应收应付核销”窗口，选择要核销哪几笔应付款，输入对应的“本次核销金额”，点“核销”。
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| 25、软件如何直接在U盘上运行或从一台电脑移动另一台电脑上使用？
以金码记账宝为例，先找到软件的安装目录（在桌面右击快捷方式，选择属性，可以看到安装目录），然后将整个目录复制到另一台电脑上，然后在另一台电脑上打开复制过来的目录（或称为文件夹），再运行金码记账宝.exe
复制到U盘上使用的方法相同。
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26、如何修改用户登录密码？
进入系统后，点最上方的“系统［1］”菜单下的“用户密码修改”。
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27、 如何按自己的喜好配置软件的颜色？
本软件的配色随操作系统的风格变化而变化，要改变软件的风格只须改为操作系统（如XP）的外观就可以了。
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